Fondo F435 - Queen's University. Office of the University Registrar fonds

Área de título y declaración de responsabilidad

Título apropiado

Queen's University. Office of the University Registrar fonds

Tipo general de material

Título paralelo

Otra información de título

Título declaración de responsabilidad

Título notas

Nivel de descripción

Fondo

Institución archivística

Área de edición

Declaración de edición

Declaración de responsabilidad de edición

Área de detalles específicos de la clase de material

Mención de la escala (cartográfica)

Mención de proyección (cartográfica)

Mención de coordenadas (cartográfica)

Mención de la escala (arquitectónica)

Jurisdicción de emisión y denominación (filatélico)

Área de fechas de creación

Fecha(s)

  • 1842-2015 (Creación)
    Creador
    Queen's University. Office of the University Registrar

Área de descripción física

Descripción física

75 m of textual records, ca. 500 photographs : b&w and col.

Área de series editoriales

Título apropiado de las series del editor

Títulos paralelos de serie editorial

Otra información de título de las series editoriales

Declaración de responsabilidad relativa a las series editoriales

Numeración dentro de la serie editorial

Nota en las series editoriales

Área de descripción del archivo

Nombre del productor

(n.d.)

Historia administrativa

This important administrative office plans and administers comprehensive enrollment management services including: undergraduate student recruitment and admissions; student record collection, maintenance and retention; scholarships (undergraduate) and financial assistance (all students); tuition fee assessment and collection; many academic support services including exams, convocation, registration, course evaluations and classroom allocation and prepares reports for the provincial government for operating grant purposes. It consists of three main units: Student Records and Services/Faculty Services, the Student Awards Office, and Student Information Systems. The University Registrar is responsible for all these units. The Office of the University Registrar reports to the Office of the Provost and Vice-Principal (Academic).

Historial de custodia

Alcance y contenido

Fonds consists of academic calendars (1841-20--), including Women's Medical College, and the School of Mining and Agriculture; registers, lists of students, Registrar letterbooks (1864-1921); examination results; scholarship and awards files (1975-1982); index of students registered previous to 1911; minutes of Convocation (1866-1902); records of Schools Liaison Office (1978-1979); convocation and installation materials; files relating to the Student Record System (1966-1970); list of government grants to Queen's from 1845 to 1964; correspondence, application forms, reports, minutes of selection committees, names of recipients, and other information relating to the Marty/Royce/Lynett Awards and the Rhodes Scholarships (1944-1995); prints and negatives, many originally from the Queen's Alumni Office and STAR, of various events held on campus and used by the Student Recruitment Office for promotional purposes; official Convocation programs, photographs of Honorary Degree recipients at Spring and Fall Convocations.

Área de notas

Condiciones físicas

Origen del ingreso

Transfer by the Office of the University Registrar

Arreglo

Idioma del material

  • inglés

Escritura del material

Ubicación de los originales

1001.63
1004.16
1079.2
1160.4
1161
1161.1
1161.5
1161.6
1163
1243
2999 (QU-Government Grants)
3701
V002.1
V28-HDR
Queen's Printed Collection

Disponibilidad de otros formatos

Academic calendars up to 1950 are digitized and available on the Archives website.
Student registers up to 1910 are digitized and available on the Archives website.

Restricciones de acceso

University records are subject to the Province of Ontario's Freedom of Information and Protection of Privacy Act (FIPPA). University records form either some, or all, of this fonds. Therefore, any personal information contained in the records may be subject to certain access restrictions and/or conditions under the Act. Please speak with an archivist for more information.

Condiciones de uso, reproducción, y publicación

Public domain

Instrumentos de descripción

Materiales asociados

Materiales relacionados

Acumulaciones

Identificador/es alternativo(os)

Área de número estándar

Número estándar

Puntos de acceso

Puntos de acceso por materia

Puntos de acceso por lugar

Puntos de acceso por autoridad

Tipo de puntos de acceso

Área de control

Identificador de registro de descripción

Identificador de la institución

Reglas o convenciones

Estado de elaboración

Nivel de detalle

Fechas de creación, revisión o eliminación

Idioma de descripción

Escritura de la descripción

Fuentes

Área de Ingreso

Materias relacionadas

Personas y organizaciones relacionadas

Lugares relacionados

Tipos relacionados

Unidad de almacenaje

  • Estantería: 1001.63
  • Estantería: 1004.16
  • Estantería: 1161
  • Estantería: 1163
  • Estantería: 1243
  • Carpeta: 2999 (QU-Government Grants)
  • Estantería: 3701
  • Estantería: V002.1
  • Estantería: Queen's Printed Collection
  • Estantería: 1079.2
  • Estantería: V28-HDR
  • Estantería: 1161.1
  • Estantería: 1161.5
  • Estantería: 1161.6
  • Caja: 1160.4